Премиальные выплаты – тема, довольно простая, но мало изученная в современном мире. При этом, интересуется системой начисления премиальных выплат колоссальное количество людей, которое, зачастую, бросает разбирательства, узнавая о множестве существующих премий: годовая, квартальная, ежемесячная и.т.д.
Как же не допустить ошибки, рассчитывая премиальные выплаты за фактически отработанные час?
Прежде чем приступать к разбирательству в системе премиальных начислений, стоит обратиться к понятию «фактически отработанного времени», которое, на самом деле, не так просто!
Включает в себя данный термин следующие часы:
• период действительной занятости в рабочие часы;
• временной отрезок, отработанный сверх установленной нормы;
• период, проведенный на рабочем месте для полной подготовки к будущему процессу;
• простой в работе из-за проступков или иных ситуаций, связанных с виной работника;
• период обеденных или иных перерывов.
Понятие фактически отработанного времени – это период, проведенный непосредственно в здании (или вне здания) офиса, посвященный рабочему процессу со всеми его тонкостями.
Существуют и особенные системы подсчета этого времени:
1. Табель учета – это локальный правовой акт, который ведется в конкретной компании и позволяет узнать точное время, которое провел на рабочем месте конкретный работник.
2. Наблюдение с фиксацией даже мелких деталей, вроде разговора по мобильному телефону. Крайне сложный в осуществлении и, как следствие, неэффективный метод.
3. Фиксация времени для отдельных рабочих этапов или моментов, становящихся значимыми для всего процесса.
Каждый из приведенных методов – кропотливая и трудоемкая работа, требующая колоссальной усидчивости. Одной из проблем всех методов становится трудность подсчета фактических часов из-за разного периода рабочего времени у сотрудников одного офисного здания.
Все о премиальной выплате
Когда с понятием фактически отработанных часов все стало ясно, стоит разобраться с правилами расчета премиальных выплат. Здесь стоит понимать, что премия – это денежное поощрение за качественное выполнение рабочих обязанностей, которое предписывается и устанавливается работодателем. Подобные выплаты могут вовсе отсутствовать для работников, ведь никакое законодательство не оговаривает их обязательное появление в коллективе.
В офисах, предусматривающих премии выделяют следующую классификацию по начислению:
• временные премии – выплаты, назначенные за определенный период, например, квартал;
• индивидуальные или разовые премиальные выплаты – средства, назначающиеся по особому поводу;
• премии-поощрения за успешно выполненные обязанности.
Важно: Премиальные поощрения переводятся на карту специалисту или отдаются наличными только в день выплаты основной заработной платы!
Интересно, что о премиальных выплатах сотрудники офиса всегда узнают заранее, ведь о подобных поощрениях издается приказ, на основании которого специалисты по бухгалтерскому обслуживанию организации делают соответствующие начисления. Если работодатель не издал приказ о начислении премии, то, скорее всего, у него возникнут огромные проблемы с налоговой службой.
Частный случай
В офисных коллективах могут возникнуть трудности, когда речь заходит о расчете премиальных поощрений за фактически отработанное время, ведь какой-то из специалистов мог отработать не все назначенные часы. И тут все зависит от грамотности бухгалтера, который может поступить двумя способами:
• перечислить премию за полный график, т.е. как будто работником были отработаны все часы;
• вычесть n-ю часть за неотработанное время.
Первый вариант расчетов не может быть избран по собственному желанию. Для расчета премии в полном объеме за неполный график необходимо соблюдать следующие условия:
• согласно локальному нормативному акут: порядок премиальных выплат производиться в соответствии с пропорциональной величиной годового объема отработанного времени;
• в компании совпали расчетный и премиальный периоды выплат.
Второй вариант также рассчитывается лишь при соблюдении нескольких условий:
• в компании совпали расчетный и премиальный периоды выплат, но, согласно локальному правовому акту, время, фактически отработанное, не принимается во внимание;
• периоды проведения денежных операций не совпадают.
Примеры расчета премий за фактически отработанные часы
Предположим, что специалист мясокомбината И.В. Григорьев планирует отправиться в ежегодный отпуск, уточнив, что график начинается с 9 сентября по 19 сентября 2020 года. При этом, в расчетном периоде, начавшемся 1 января и закончившееся 31 декабря 2020-го года, Григорьев совершил:
• служебную командировку (с 18 октября по 27 октября);
• отпуск (с 17 июня по 27 июня);
• оформлял больничный (с 3 ноября по 10 ноября).
В этот период И.В.Григорьевым были получены следующие суммы:
• заработная плата – 300 тыс. рублей;
• ежемесячная премия за октябрь – 34 тыс. рублей;
• премия за текущий отработанный период, без учета фактических часов - 21 тыс. рублей.
Т.к. выплаты производились без учета фактически отработанных часов (1), бухгалтеру мясокомбината нужно было установить, сколько же проработал Григорьев: общие число отработанных дней 247, отпуск – 10, болезнь – 7, командировка – 6. Значит фактический период:
247-10-7-6=224(1)
Важно: Фактически отработанный период не включает в себя дни, проведенные не на рабочем месте, именно поэтому даже командировки не подлежат премиальным выплатам за фактически отработанное количество часов. За служебные поездки могут начисляться иные денежные вознаграждения!
Учитывая выплаченную уже премию, бухгалтером рассчитывается премиальная выплата за фактически отработанный срок:
(21 000:247)*224= 23 156. 25 (2)
*(2) – это премиальная выплата за фактически отработанные часы.
Нюансы в расчетах
Благодаря большому количеству компаний, удалось составить целый список типичных нюансов, которые часто интересуют работодателей:
1. Если сотрудник был замечен за нарушением трудового порядка (трудовой дисциплины, описанной в Трудовом Кодексе РФ), то он не может рассчитывать на премиальные выплаты за фактически отработанные часы.
2. При заключении договора о выплате премий не было указано о моментах лишений выплат, следовательно, даже в случае с невыполнением нормы рабочего времени – сотрудник не лишается своих выплат!
Важно: Премиальные выплаты всегда описываются в локальных актах, в связи с чем, если о лишениях премий не было написано в договоре – они не могут производиться. Если в договоре указаны отдельные пункты о начислении премиальных выплат и их ограничении, то сотрудник не может спорить с документом.
Премиальные начисления – один из самых простых способов поощрять сотрудников компаний за хорошо отработанные периоды. При этом, наиболее популярным исчислением за фактическое время считается квартальная премия, в которой учитывается количество часов, отработанных за 3 месяца.
